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Herramienta para la gestión de la información de los contratos de la gerencia de infrestrucura y servicios perteneciente a la dirección de abastecimiento y servicios del Grupo Energía Bogotá.

Tool for managing information on contracts for the infrastructure and services management belonging to the supply and services management of Grupo Energía Bogotá.

dc.contributorVargas Hernandez, Cesar Asdraldo
dc.creatorGómez Jiménez, Duván Camilo
dc.date2024-08-15T00:14:04Z
dc.date2024-08-15T00:14:04Z
dc.date2023-09-22
dc.date.accessioned2025-04-29T21:39:20Z
dc.date.available2025-04-29T21:39:20Z
dc.identifierhttp://hdl.handle.net/11349/39749
dc.identifier.urihttp://test.repositoriodigital.com:8080/handle/123456789/95390
dc.descriptionEl siguiente es un resumen que se genera con base en el informe presentado sobre la ejecución del proyecto, que se lleva a cabo en el Grupo Energía Bogotá E.S.P, titulado “HERRAMIENTA PARA LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LOS CONTRATOS DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS PERTENECIENTE A LA DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS DEL GRUPO ENERGÍA BOGOTÁ” y se presenta como pasantía para obtener el título de Ingeniero Industrial en la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Este, tiene como objetivo desarrollar una herramienta para gestionar la información de los contratos, el cual se realiza a través de los siguientes procesos: diagnosticar la situación actual de los contratos, identificar el estado de cada uno de ellos, gestionar el proceso de liquidación de los contratos y generar informes para compartir con la gerencia de infraestructura y servicios de la dirección de abastecimiento y servicios del Grupo Energía Bogotá y la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. El desafío del proyecto consiste en optimizar la gestión de la información de los contratos bajo la responsabilidad de la gerencia de infraestructura y servicios de la dirección de abastecimiento y servicios, haciendo uso de diversas habilidades y conocimientos obtenidos durante los estudios, como programación básica, innovación tecnológica, gestión del conocimiento, gestión de la información, teoría de sistemas y gestión organizacional. Durante el tiempo en el que se ejecutó, se realizaron actividades como: generar informes mensuales al departamento de control y contabilidad, supervisar la gestión de las solicitudes realizadas a la gerencia, informar a los líderes sobre la gestión de los contratos en proceso de liquidación y evaluar el cumplimiento de las áreas de que componen la gerencia. En la conclusión del estudio se destaca que el proyecto permitió identificar y eliminar los cuellos de botella del proceso de liquidación de los contratos implementando una herramienta creada y desarrollada en Excel, de esta manera se logró optimizar el proceso para gestionar los nuevos contratos y generar un plan de contingencia para acelerar los contratos que se encontraban detenidos, permitiendo así, evaluar y registrar la gestión de la interventoría de cada uno de los contratos. Además, se gestionó el desarrollo presupuestario de los contratos en ejecución, proporcionando alertas a los líderes sobre el cumplimiento dando mayor tiempo para tomar decisiones sobre la administración de estos. Finalmente, la herramienta de Excel permitió finalizar los contratos en liquidación durante el desarrollo del proyecto, cumpliendo con los plazos establecidos en el procedimiento, demostrando que un manejo adecuado de la herramienta permite una mejor gestión de los contratos.
dc.descriptionThe following is a summary that is generated based on the report presented on the execution of the project, which is carried out in the Grupo Energía Bogotá E.S.P, entitled “TOOL FOR THE MANAGEMENT OF THE INFORMATION OF THE CONTRACTS OF THE INFRASTRUCTURE AND SERVICES BELONGING TO THE SUPPLY AND SERVICES DIRECTION OF THE ENERGÍA BOGOTÁ GROUP” and is presented as an internship to obtain the title of Industrial Engineer at the Francisco José de Caldas District University. This aims to develop a tool to manage contract information, which is carried out through the following processes: diagnose the current situation of the contracts, identify the status of each of them, manage the settlement process of contracts and generate reports to share with the infrastructure and services management of the supply and services management of Grupo Energía Bogotá and the Francisco José de Caldas District University. The challenge of the project is to optimize the management of contract information under the responsibility of the infrastructure and services management of the supply and services department, making use of various skills and knowledge obtained during the studies, such as basic programming, innovation technology, knowledge management, information management, systems theory and organizational management. During the time in which it was executed, activities were carried out such as: generating monthly reports to the control and accounting department, supervising the management of requests made to management, informing leaders about the management of contracts in the process of liquidation and evaluate the compliance of the areas that make up management. In the conclusion of the study, it is highlighted that the project made it possible to identify and eliminate bottlenecks in the contract settlement process by implementing a tool created and developed in Excel, in this way it was possible to optimize the process to manage new contracts and generate a contingency plan to accelerate the contracts that were stopped, thus allowing us to evaluate and record the management of the audit of each of the contracts. In addition, the budget development of contracts in execution was managed, providing alerts to leaders about compliance, giving more time to make decisions about their administration. Finally, the Excel tool made it possible to finalize the contracts in liquidation during the development of the project, complying with the deadlines established in the procedure, demonstrating that proper use of the tool allows better management of contracts.
dc.formatpdf
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dc.languagespa
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dc.rightsAttribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 Internacional
dc.rightshttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/
dc.rightsOpenAccess
dc.rightsAbierto (Texto Completo)
dc.subjectGestión
dc.subjectBase de datos
dc.subjectLiquidación
dc.subjectOptimizar
dc.subjectAdministración de sistemas de información -- Administración
dc.subjectIngeniería Industrial -- Tesis y disertaciones académicas
dc.subjectProcedimiento administrativo -- Administración
dc.subjectAdministración de bases de datos -- Bases de datos
dc.subjectManagement
dc.subjectDatabase
dc.subjectSettlement
dc.subjectOptimize
dc.titleHerramienta para la gestión de la información de los contratos de la gerencia de infrestrucura y servicios perteneciente a la dirección de abastecimiento y servicios del Grupo Energía Bogotá.
dc.titleTool for managing information on contracts for the infrastructure and services management belonging to the supply and services management of Grupo Energía Bogotá.
dc.typebachelorThesis
dc.typePasantía
dc.typeinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesis
dc.typehttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f


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